Sistem Manajemen Proyek – Mendapatkan Hasil Maksimal

Kemungkinan perusahaan Anda sudah familiar dengan konsep sistem manajemen proyek. Biasanya dianggap berasal dari sistem struktur rincian kerja (WBS) yang diimplementasikan melalui perangkat lunak atau sistem manajemen berbasis web. Utilitas ini sangat bermanfaat bagi perusahaan yang harus mengatur alur kerja, merampingkan proyek, dan meningkatkan produktivitas karyawan. Tetapi apakah perusahaan Anda mencapai penggunaan penuh dari program-program ini? Saat ini, jenis aplikasi ini terintegrasi dengan kemampuan web terbaru yang mencakup jejaring sosial dan proses komunikasi yang mudah yang memungkinkan aliran ide antara semua cabang perusahaan selama pembuatan proyek.

Salah satu fitur untuk diterapkan adalah umpan RSS aman yang ditemukan di sistem ini. Seperti yang Anda ketahui, umpan RSS biasanya ditemukan terpasang pada jendela browser atau bagian dari hampir semua konten di web, hampir sama lazimnya dengan tombol “Suka”. Sistem manajemen proyek juga dapat diintegrasikan dengan umpan semacam itu, dan dengan berlangganan Anda dapat tetap mengikuti perkembangan dan perubahan selama proyek berlangsung. Ini dapat dikombinasikan dengan umpan aktivitas yang mirip dengan umpan yang mungkin Anda kenal di alat bantu jejaring sosial. Ini adalah cara yang bagus untuk meningkatkan tingkat komunikasi secara keseluruhan.

Sistem manajemen proyek yang baik juga memungkinkan komunikasi yang mudah antara orang-orang melalui sistem perpesanan dan kontak. Sementara beberapa perusahaan mengandalkan alat komunikasi standar melalui layanan seperti Yahoo Messenger, jauh lebih efektif untuk mengkonsolidasikan komunikasi online melalui sistem organisasi Anda. Ini membantu karyawan tetap pada jalurnya dengan proyek mereka, dan layanan ini biasanya menawarkan peningkatan manfaat, termasuk kemampuan untuk menambahkan kontak tanpa batas, dan tanpa persyaratan yang mengganggu seperti pendaftaran untuk situs pihak ketiga atau pembuatan alamat email yang tidak berafiliasi dengan perusahaan atau sumber dayanya.

Terakhir, sistem manajemen proyek memiliki kemampuan untuk menjadi sumber informasi satu atap bagi perusahaan, melalui pengarsipan informasi proyek ke dalam fungsi yang dapat dicari dengan mudah. Melalui database semacam itu, karyawan dapat memperoleh informasi apa pun yang mereka butuhkan-dan memperolehnya dengan segera. Dengan mempelajari cara memanfaatkan sistem Anda secara maksimal, memungkinkan untuk merampingkan alur kerja, meningkatkan produktivitas karyawan, dan mengkonsolidasikan sumber daya tanpa bergantung pada jumlah program luar yang berlebihan. Selain itu, kemampuan online modern dari aplikasi ini akan meningkatkan komunikasi di seluruh perusahaan Anda dan memberikan manfaat yang belum pernah terdengar dua dekade lalu sebelum munculnya teknologi Internet dan Intranet di tempat kerja.

Phil E Williams membantu perusahaan menemukan sistem manajemen proyek terbaik untuk kolaborasi proyek yang mudah.