Dari waktu ke waktu teknologi terus mengalami perkembangan pesat. Banyak manfaat yang bisa didapatkan dari perkembangan teknologi termasuk dalam urusan bisnis. Tren layanan virtual office sudah begitu akrab di kalangan bisnis masa kini. Meski sebenarnya istilah virtual sudah ada sejak lama namun trennya kembali meningkat beberapa waktu belakangan.
Jenis kantor virtual yang satu ini sangat cocok diadaptasi oleh para pelaku usaha startup yang masih memiliki anggaran terbatas menyewa kantor. Meski hanya dengan modal terbatas, Anda tidak perlu pusing membangun kantor. Anda tidak harus memiliki kantor fisik namun tetap bisa bekerja melalui model kantor virtual ini.
Sesuai dengan namanya, kantor virtual tidak memiliki alamat kantor fisik. Virtual office menyediakan telepon, alamat virtual ke pihak penyewa. Jadi nantinya seluruh aktivitasnya dilakukan melalui internet. Karyawan juga tidak perlu datang ke kantor dan bisa bekerja dari jarak jauh.
Memanfaatkan Virtual Office
Lantas bagaimana dengan kegiatan surat menyurat? Karena sifatnya yang virtual maka seluruh kegiatan seperti rapat termasuk surat menyurat dilakukan dengan bantuan aplikasi. Tidak heran jika perusahaan startup mengadaptasi konsep layanan virtual office untuk menekan biaya pengeluaran sewa gedung kantor.
Pengeluaran biaya operasional perusahaan akan membengkak jika harus membangun gedung kantor sendiri. Padahal perusahaan rintisan masih perlu mengatur biaya untuk kebutuhan yang lebih penting lainnya.
Anda sebagai penyewa juga tidak perlu memikirkan biaya fasilitas lain seperti internet dan peralatan pendukung inventaris lainnya. Karena hal-hal tersebut akan diurus oleh penyedia virtual office. Jadi Anda cukup menikmati layanan yang ditawarkan dan menggunakan fasilitas semaksimal mungkin.
Ada kalanya perusahaan ingin menikmati suasana kantor baru demi kinerja karyawan. Beberapa pengelola kantor virtual menawarkan paket menarik yang memungkinkan Anda berpindah kantor virtual. Berbeda halnya jika membangun kantor fisik yang tidak memungkinkan Anda untuk berpindah kantor karena perlu mengeluarkan banyak biaya.
Seperti halnya perusahaan yang memanfaatkan layanan virtual office PriOffice akan lebih leluasa dalam merekrut karyawan. Tersedia paket-paket fleksibel yang dapat menunjang kinerja karyawan dalam menyelesaikan proyek kerjaan. Jika klien puas dengan hasil kerja karyawan bukan tidak mungkin keuntungan perusahaan akan makin meningkat.